Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych (ZP)

Urszula Gajewska - inspektor
pokój nr 303, III piętro Urzędu Miejskiego
tel.: 74 84 49 311 wew. 52
e-mail: u.gajewska@boguszow-gorce.pl

Zadania i obowiązki:

1. Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych realizuje zadania w zakresie zamówień publicznych.
2. Do zakresu zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:
   1. analiza i opiniowanie wniosków wydziałów Urzędu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi oraz z planem zamówień jednostki,
   2. przygotowywanie i przeprowadzanie czynności proceduralnych przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych (sporządzanie SIWZ, wydawanie wykonawcom dokumentacji przetargowej, prowadzenie korespondencji z wykonawcami, ocena ofert, przygotowywanie protokołów, informacji, odpowiedzi itp.),
   3. przekazywanie ogłoszeń dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej, a także zamieszczanie ogłoszeń na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Boguszowie-Gorcach i na tablicy informacyjnej Urzędu,
   4. udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym obsługa organizacyjno – kancelaryjna prac komisji przetargowych,
   5. sprawdzanie dokumentów dotyczących zamówień publicznych pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami oraz ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalno-prawnym i spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków dla potrzeb komisji przetargowych,
   6. przedkładanie członkom komisji przetargowych i Burmistrzowi Miasta dokumentów dotyczących przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do zatwierdzenia, prowadzenie i kompletowanie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,
   7. koordynacja udzielania zamówień publicznych w Urzędzie,
   8. nadzór nad postępowaniem prowadzonym przez inne wydziały Urzędu w zakresie udzielania zamówień publicznych,
   9. prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych przez Urząd Miejski,
   10. opracowywanie planów postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
   11. sporządzanie rocznych sprawozdań statystycznych i innych wynikających z zakresu zadań na stanowisku,
   12. dbanie o terminowe zwroty wadium dla prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego przez Gminę Miasto Boguszów- Gorce,
   13. udzielanie porad i przygotowywanie opinii z zakresu udzielania zamówień publicznych na potrzeby wydziałów Urzędu.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian