Urząd Stanu Cywilnego, Wydział Spraw Obywatelskich (USC, WSO)

Zadania i obowiązki wydziału USC:

1. Urząd Stanu Cywilnego wykonuje zadania w zakresie rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imion i nazwisk.
2. Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:
   1. sporządzanie protokołów i aktów stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego,
   2. sporządzanie wzmianek dodatkowych oraz zamieszczanie przypisków w aktach stanu cywilnego,
   3. rejestracja danych i dokonywanie zmian w rejestrze PESEL, w związku ze zmianami w aktach stanu cywilnego oraz decyzjami o zmianie imienia i nazwiska,
   4. prowadzenie spraw związanych z unieważnieniem, sprostowaniem, uzupełnieniem i odtworzeniem aktów stanu cywilnego,
   5. prowadzenie postępowań dot. uznania zagranicznych orzeczeń w zakresie rejestracji stanu cywilnego,
   6. sprawdzanie poprawności danych w rejestrze PESEL, prowadzenie postępowań w celu usunięcia niezgodności oraz powiadamianie właściwych organów o stwierdzonych niezgodnościach w celu ich usunięcia,
   7. sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,
   8. wydawanie zaświadczeń: stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa dla osób zawierających małżeństwo w formie wyznaniowej, zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wg. prawa ojczystego dla osób zamierzających zawrzeć małżeństwo za granicą, zaświadczeń  o stanie cywilnym oraz zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych  dotyczących wskazanej osoby,
   9. prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zmiany imienia i nazwiska, w tym wydawanie decyzji administracyjnych,
   10. kompletowanie dokumentów zbiorowych wymaganych przepisami dla poszczególnych rodzajów aktów i bieżące ich aktualizowanie,
   11. prowadzenie statystyki urodzeń, małżeństw, zgonów – sporządzanie miesięcznych sprawozdań statystycznych,
   12. opracowywanie sprawozdań z zakresu działalności Urzędu Stanu Cywilnego,
   13. sporządzanie kwartalnych rozliczeń blankietów Urzędu Stanu Cywilnego,
   14. załatwianie spraw konsularnych,
   15. przygotowywanie wniosków o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie oraz organizacja uroczystości Jubileuszy długoletniego  pożycia małżeńskiego,
   16. prowadzenie archiwum Urzędu Stanu Cywilnego i przekazywanie ksiąg do Archiwum Państwowego we Wrocławiu.

Zadania i obowiązki wydziału WSO:

1. Wydział Spraw Obywatelskich wykonuje zadania w zakresie ewidencji i kontroli ruchu ludności, prowadzenia rejestru wyborców, wydawania dowodów osobistych, powszechnego obowiązku obrony RP, zgromadzeń i  repatriantów i kombatantów.
2. Do zakresu działania wydziały należy w szczególności:
   1. kontrola ruchu ludności, w tym dokonywanie zameldowań, przemeldowań i wymeldowań z pobytu stałego i czasowego,
   2. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego oraz wydawanie dowodów osobistych,
   3. prowadzenie i bieżąca aktualizacja ewidencji ludności oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
   4. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych,
   5. prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem danych osobowych z ewidencji ludności oraz z ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych uprawnionym podmiotom,
   6. prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru wyborców,
   7. sporządzanie spisów wyborców w zarządzonych wyborach powszechnych i referendach,
   8. wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących wpisania do rejestru lub spisu wyborców,
   9. współpraca z Krajowym Biurem Wyborczym w zakresie rejestru wyborców, w tym sporządzanie i przekazywanie terminowych meldunków,
   10. sporządzanie wykazów z ewidencji ludności na rzecz uprawnionych instytucji,
   11. wydawanie zaświadczeń z zakresu działania wydziału,
   12. prowadzenie archiwum kopert dowodowych,
   13. współpraca z Centrum Personalizacji Dowodów Osobistych MSWiA w zakresie wydawania dowodów osobistych,
   14. prowadzenie spraw należących do Gminy w zakresie kwalifikacji wojskowej,
   15. realizacja zadań wynikających z ustawy o zgromadzeniach oraz zadań dotyczących kombatantów i repatriantów,
   16. realizacja zadań związanych z prowadzeniem Punktu potwierdzania profilu zaufanego.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian