Wydział Organizacyjno-Prawny (WOP)

Zadania i obowiązki wydziału:

1. Wydział Organizacyjno-Prawny wykonuje zadania w zakresie obsługi organizacyjnej, administracyjnej i prawnej Urzędu, obsługi techniczno-biurowej Rady Miejskiej oraz przeprowadzania wyborów powszechnych i referendum.
2. Do zakresu działania wydziału należy w szczególności:
   1. prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem Urzędu,
   2. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych,
   3. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i oceną pracowników Urzędu oraz koordynowanie zadań związanych z naborem i służbą przygotowawczą,
   4. prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników w porozumieniu z Powiatowym Urzędem Pracy w ramach ustawy o zatrudnianiu i przeciwdziałaniu bezrobociu,
   5. prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk w Urzędzie,
   6. współpraca z Sądem i Prokuraturą w zakresie zatrudniania osób posiadających wyrok do odpracowania,
   7. zapewnianie prawidłowych warunków pracy, BHP oraz ppoż.,
   8. prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych Urzędu oraz zaopatrzenie materiałowo-techniczne,
   9. prowadzenie kancelarii ogólnej – sekretariatu Burmistrza, w tym prowadzenie dziennika podawczego w systemie tradycyjnym i pomocniczym (Elektroniczny Obieg Dokumentów) oraz wysyłanie i odbiór korespondencji,
   10. obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
   11. prowadzenie archiwum zakładowego,
   12. wykonywanie zadań w zakresie przygotowania i przeprowadzania wyborów Prezydenta RP, Burmistrza, do Sejmu i Senatu, Europarlamentu, jednostek samorządu terytorialnego oraz referendum,
   13. współpraca z podmiotem zewnętrznym świadczącym na rzecz Urzędu usługę pełnienia funkcji inspektora ochrony danych osobowych,
   14. prowadzenie rejestrów: Zarządzeń Burmistrza, umów cywilno-prawnych, pełnomocnictw i upoważnień, interpelacji i zapytań radnych, delegacji służbowych, kontroli, procedur kontroli zarządczej,
   15. prowadzenie spraw dotyczących skarg, wniosków i petycji, w tym nadzór nad terminowością udzielania odpowiedzi, dokonywanie okresowych analiz oraz prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu,
   16. prowadzenie centralnego rejestru wpływających do Urzędu wniosków o udzielenie informacji publicznej, w tym nadzór nad terminowością udzielania odpowiedzi przez wydziały oraz dokonywanie okresowych analiz,
   17. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
   18. administrowanie infrastrukturą telekomunikacyjną w Urzędzie, w tym bezpieczeństwem systemu informatycznego i poufności danych,
   19. administrowanie systemami informatycznymi w Urzędzie,
   20. nadzór nad funkcjonowaniem w urzędzie elektronicznego obiegu dokumentów oraz elektronicznej skrzynki podawczej, w tym podejmowanie działań zmierzających
   21. do wdrażania nowych usług dla ludności służących rozwojowi e-administracji,
   22. prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia i ochrony mienia Urzędu,
   23. sporządzanie okresowych sprawozdań w zakresie zadań wydziału,
   24. sporządzanie, we współpracy z kierownikami innych wydziałów, zbiorczego sprawozdania z działalności Burmistrza między sesjami Rady Miejskiej,
   25. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi i lustracyjnymi radnych, pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
   26. prowadzenie spraw wyboru ławników do sądów powszechnych,
   27. potwierdzanie zgodności z oryginałem dokumentów wytwarzanych w sprawach należących do właściwości wydziału oraz dokumentów, których oryginały pozostają w aktach wydziału,
   28. obsługa techniczno- biurowa Rady Miejskiej, w tym prowadzenie rejestrów: uchwał, aktów prawa miejscowego oraz rejestrów wniosków, zapytań i interpelacji radnych,
   29. zapewnienie transmisji obrad Rady Miejskiej oraz ich utrwalenia za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, w tym udostępnianie nagrania w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej gminy,
   30. koordynacja przedkładania materiałów na posiedzenia Rady Miejskiej i Komisji Rady Miejskiej oraz odpowiedzi na wnioski, zapytania i interpelacje radnych,
   31. rozliczanie dotacji na zadania własne Gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu, realizowane przez podmioty niepubliczne oraz dotacji udzielonej przedszkolom niepublicznym funkcjonującym w Gminie.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian